浦城县档案局关于开展全县档案安全隐患排查治理活动的通知
发布时间:2017-09-12  来源: 档案局 【背景色: 】【浏览次】  【字体: 】  【关闭

浦城县档案局关于开展

全县档案安全隐患排查治理活动的通知

 

 

各乡(镇)、街道办事处,县直各单位,省、市驻浦单位:

    进一步加强全县档案安全管理,及时排查消除安全隐患,全面提升安全防范水平,确保档案实体和信息绝对安全,决定在全县范围开展档案安全隐患大排查活动。现就有关事项通知如下:

  一、时间安排

  2017年8月29日至9月8日。

  二、排查范围

  各乡(镇)、街道办事处,县直各单位,省、市驻浦单位档案室。

  三、排查内容

  按照档案“八防”要求,主要对档案安全管护制度建设、安全值守和消防设施、门窗柜架、虫鼠防治、监控设备等方面进行全方位排查。     

  四、工作要求

 (一)强化组织领导。各相关单位要高度重视此项工作,安排专人负责,确保措施得力、责任到人、排查到位,并于9月10日前将附表(电子版)发送到电子邮箱nppcdaj@163.com。

 (二)明确工作目标。通过排查治理,进一步明确档案安全主体责任,坚决杜绝档案安全隐患。

 (三)严格责任追究。县档案局适时对排查工作进行检查,检查情况将在全县范围进行通报。对排查不力、整改不到位,仍存在档案安全隐患的,在年度绩效考核中扣除相应分数,并追究相关责任。

 

  联系人:  金玉婷

  联系电话:2822177

  电子邮箱:nppcdaj@163.com

  附件:档案库房安全自查情况登记表                        

 

 

 

  

 

 

 

浦城县档案局

                             2017年8月28日

 

 

 

 

 

 

 

档案库房安全自查情况登记表

填报单位:                      

检查内容

自查情况

备注

是否制定档案安全管理制度

 

 

是否有独立档案库房,库房面积,档案库房在第几层,是否为顶层或底层

 

 

档案库房是否存有易燃易爆物品、是否远离空气污染等不安全的场所

 

 

档案库房是否有铁门、铁窗;是否配置电子监控系统等防盗设备

 

 

档案库房窗户是否配挂防光窗帘;库房照明装置是否使用白炽灯

 

 

档案库房是否配备去湿机或放置吸潮剂,温度控制在45-60%

 

 

档案库房是否配备空调设备,温度控制在14-24℃

 

 

档案库房是否严禁吸烟,建立严密的防火制度并配备适合档案保管的消防灭火系统或器材

 

 

档案柜架有几组,是否为木箱、铁柜或密集架

 

 

档案柜架是否放置防虫、霉药品,档案是否存在虫蛀、霉变、脆化等现象

 

 

档案库房是否为双层窗,并经常利用吸尘器及时吸除档案柜架上的灰尘  

 

 

检查人:               联系电话:               时间:

 

 

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